Informujemy, że przetwarzamy Pani/ Pana dane osobowe – szczegółowe informacje znajdują się poniżej: 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Fundacja Akcja Demokracja z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kanonia 24/26, lok. 2 , 00-278 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000552033, posiadająca nr NIP: 5223026714, oraz REGON: 361255246 („Administrator”).

2. Dane kontaktowe Administratora 

Z Administratorem można się skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@akcjademokracja.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. realizacji kampanii społecznej w której chce Pani/Pan wziąć udział (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
2. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO), którym jest:

1. możliwość realizacji kampanii społecznej w której dobrowolnie bierze Pan/Pani udział;
2. możliwość korzystania i rozpowszechniania dzieła w którym uwieczniony został Pani/Pana wizerunek;
3. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
4. spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – ponieważ przetwarzanie może być niezbędne do wypełnienia wymogów wynikających z właściwych przepisów prawa – w szczególności przepisów podatkowych oraz przepisów dotyczących rachunkowości (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
5. Kategorie odbiorców danych

Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych mogą być: 

1. osoby, które będą oglądać udostępnione publicznie dzieło zawierające Pani/Pana wizerunek;
2. podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (sądy, organy państwowe itp.);
3. podwykonawcy i inne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym w szczególności podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, marketingowe, komunikacyjne i analityczne, prawne i windykacyjne;
4. grantodawcy finansujący działalność Administratora.

W każdym wypadku przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych przez ww. odbiorców będzie odbywać się na podstawie stosownego upoważnienia, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych albo na mocy obowiązujących przepisów.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator może przekazywać Pani/ Pana dane osobowe grantodawcom finansującym działalność Administratora w celach sprawozdawczych znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym tj. do państwa trzeciego, do którego przekazywanie danych osobowych odbywać się będzie na podstawie odpowiednich mechanizmów w tym standardowych klauzulach umownych lub innych podobnych instrumentów prawnych przewidzianych w RODO.
2. W każdej chwili przysługuje Pani/ Panu prawo do uzyskania kopii Pani/ Pana danych osobowych przekazanych do państw trzecich.
3. Okres przechowywania danych 

Pani/ Pana dane osobowe Administrator będzie przetwarzać w celu:

1. Korzystania i rozpowszechniania przesłanego nagrania zamówionego dzieła na którym uwieczniony jest Pani/Pana wizerunek, do momentu uznania przez Administratora, że dzieło nie spełnia już celu w którym zostało stworzone;
2. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanych z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych – do momentu przedawnienia tych roszczeń;
3. wykorzystywania Pani/ Pana wizerunku – do momentu wycofania zgody na przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych;
4. wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z właściwych przepisów prawa – do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa.
5. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/ Panu prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. usunięcia danych – jeżeli nie ma podstaw prawnych do tego, aby dane osobowe były przetwarzane; 
4. ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli dane osobowe przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub przetwarzane bezpodstawnie lub jeżeli ich usunięcie nie jest możliwe z uwagi na istnienie ważnej podstawy prawnej przetwarzania;
5. przenoszenia danych – prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych dostarczonych na podstawie zgody lub na podstawie umowy; można też zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, można złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
7. wycofania zgody na przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu wykonania swoich praw może Pani/ Pan skontaktować się z Administratorem w jeden ze sposobów podanych w pkt II. 

Proszę pamiętać, że przed realizacją Pani/ Pana uprawnień, Administrator będzie musiał odpowiednio Panią/ Pana zidentyfikować.

8. Prawo do sprzeciwu

Może Pani/ Pan, w każdym czasie, wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych przetwarzanych przez Administratora w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), za pośrednictwem środków komunikacji wskazanych w pkt II.

9. Konieczność podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak przekazania danych może uniemożliwić wykorzystanie nagrania z Pani/Pana udziałem przez Administratora.